Power BI-Reporting
Interaktive Berichte und Dashboards auf Basis Ihrer Unternehmensdaten
Ihre Unternehmensdaten als Grundlage für fundierte Entscheidungen
Vertriebs-, Produktions-, Finanz- und Bestandsdaten liegen häufig in unterschiedlichen Systemen und Excel-Dateien. Dadurch wird die Erstellung von Managementberichten jeden Monat aufs Neue aufwendig.
Mit Microsoft Power BI führen wir Ihre Daten in einem gemeinsamen Datenmodell zusammen und entwickeln interaktive Berichte, die regelmäßig automatisch aktualisiert werden und Ihrem Team im Arbeitsalltag zur Verfügung stehen.
Wir begleiten Sie von der Ermittlung Ihrer Anforderungen über die Datenaufbereitung und Berichtsgestaltung bis zur Bereitstellung und Einführung im Unternehmen.
Wie entstehen Ihre Berichte heute?
Mit dem Wachstum eines Unternehmens steigen häufig auch die Anforderungen an das Berichtswesen. Viele Unternehmen kennen folgende Situationen:
- Jeden Monat werden Daten aus verschiedenen Systemen exportiert, manuell in Excel zusammengeführt und Berichte neu erstellt.
- Für dieselbe Kennzahl liegen unterschiedliche Werte vor. In Besprechungen muss zunächst geklärt werden, welche Zahl korrekt ist.
- Wenn eine Führungskraft eine zusätzliche Auswertung benötigt, müssen die Daten häufig erst erneut aufbereitet oder ausgewertet werden.
- Ist die für die Berichterstellung zuständige Person nicht verfügbar, lässt sich der Prozess nur schwer fortführen.
Unsere Power BI-Leistungen
Anforderungsanalyse und Kennzahlendefinition
Gemeinsam mit Ihnen klären wir, welche Kennzahlen Sie für welche Entscheidungen benötigen. Wir dokumentieren die Definitionen und Berechnungsregeln, damit alle Beteiligten auf einer einheitlichen Grundlage arbeiten.
Anbindung der Datenquellen
Wir binden Datenquellen wie SAP und andere ERP-Systeme, SQL-Datenbanken, Excel-Dateien und Webdienste an. Die benötigten Daten werden in regelmäßigen Abständen abgerufen, bereinigt und zusammengeführt.
Datenmodellierung und Berechnungen
Wir strukturieren Ihre Daten in einem für die Berichterstellung geeigneten Datenmodell. Auf dieser Grundlage entwickeln wir Kennzahlen und Berechnungen mit DAX entsprechend Ihren Geschäftsregeln. Dazu gehören beispielsweise Periodenvergleiche, Soll-Ist-Vergleiche und kumulierte Kennzahlen.
Berichts- und Dashboard-Entwicklung
Wir erstellen übersichtliche Darstellungen für die Geschäftsführung sowie detaillierte, interaktive Berichte für die einzelnen Fachbereiche. Die Berichte ermöglichen die Filterung und Analyse von Daten bis auf die Detailebene. Die Gestaltung stimmen wir auf Ihr Corporate Design ab.
Automatische Aktualisierung
Wir richten die automatische Datenaktualisierung in den vereinbarten Intervallen ein. So stehen Ihren Mitarbeitenden regelmäßig aktualisierte Berichte zur Verfügung, ohne dass die Daten für jede Auswertung manuell neu zusammengestellt werden müssen.
Bereitstellung, Berechtigungen und Freigabe
Wir veröffentlichen Ihre Berichte im Power BI-Dienst und richten die erforderlichen Zugriffsberechtigungen ein. Mithilfe der Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) kann der Zugriff auf Daten entsprechend den festgelegten Benutzerrollen eingeschränkt werden. Berechtigte Nutzer können die Berichte im Browser und auf mobilen Geräten aufrufen.
Schulung und Wissenstransfer
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit den erstellten Berichten. Bei Bedarf zeigen wir Ihrem Team auch, wie es eigene Ansichten für individuelle Fragestellungen erstellen kann.
Wartung und Weiterentwicklung
Wenn sich Geschäftsprozesse oder Anforderungen ändern, müssen häufig auch Berichte und Kennzahlen angepasst werden. Im Rahmen einer laufenden Betreuung ergänzen wir neue Kennzahlen, binden weitere Datenquellen an und entwickeln bestehende Berichte weiter.
Beispielberichte
Die folgenden Ansichten veranschaulichen mögliche Auswertungen mit Power BI. Alle Beispiele basieren ausschließlich auf fiktiven Daten. Es werden keine Kundendaten verwendet.
Einsatzbereiche unserer Berichte
Vertrieb
Auswertung von Umsätzen und Aufträgen nach Kunden und Produkten sowie Zielerreichung und regionale Vergleiche.
Produktion
Auswertung von Produktionsmengen, Stillständen, Ausschuss und Effizienzkennzahlen sowie Soll-Ist-Vergleiche.
Finanzen
Budget-Ist-Vergleiche, Ertrags- und Aufwandsberichte sowie Cashflow-Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung.
Bestand und Einkauf
Auswertung von Lagerbeständen, Lagerumschlag, Lieferantenleistung und Einkaufsausgaben.
Vom Bedarf zum fertigen Bericht
- 01
Anforderungen klären
Gemeinsam legen wir fest, welche Entscheidungen durch welche Kennzahlen unterstützt werden sollen und in welchen Systemen die benötigten Daten vorliegen.
- 02
Daten aufbereiten
Wir binden die Datenquellen an, bereinigen die Daten und führen sie in einem geeigneten Datenmodell zusammen.
- 03
Berichte entwerfen
Wir erstellen erste Berichtsentwürfe, stimmen diese mit Ihnen ab und passen sie anhand Ihrer Rückmeldungen an.
- 04
Berichte bereitstellen und Berechtigungen einrichten
Wir stellen die fertigen Berichte bereit, richten die erforderlichen Zugriffsberechtigungen ein und konfigurieren die automatische Datenaktualisierung.
- 05
Schulung und Unterstützung
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit den Berichten und unterstützen Sie bei späteren Anpassungen und neuen Anforderungen.
Warum Apis Business Solutions?
Erfahrung mit Geschäftsprozessen
Durch unsere Arbeit in SAP-, Produktionsplanungs- und Individualsoftware-Projekten sind wir mit den betrieblichen Prozessen vertraut, aus denen Ihre Daten entstehen.
Leistungen aus einer Hand
Von der Datenaufbereitung über die Berichtsentwicklung bis zur Bereitstellung und Schulung haben Sie einen zentralen Ansprechpartner.
Einheitliche Kennzahlendefinitionen
Wir klären die Definitionen und Berechnungsregeln Ihrer Kennzahlen gemeinsam mit Ihnen. So schaffen wir eine einheitliche Grundlage für Auswertungen und die Interpretation Ihrer Geschäftszahlen.
Berichte, die Sie langfristig nutzen können
Wir übergeben die Berichte so, dass Ihre Mitarbeitenden sie im Arbeitsalltag selbstständig nutzen können. Bei veränderten Anforderungen lassen sich bestehende Berichte anpassen und erweitern.
Gestalten wir Ihr Reporting gemeinsam
Sie möchten die Erstellung Ihrer bestehenden Berichte vereinfachen oder ein neues Management-Dashboard aufbauen?
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Gemeinsam klären wir, welche Daten, Kennzahlen und Auswertungen Sie benötigen.
Microsoft und Power BI sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Apis Business Solutions ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner Verbindung zu Microsoft. Die auf dieser Seite dargestellten Beispielberichte basieren ausschließlich auf fiktiven Daten.